Szanowny Panie Burmistrzu,

w nawiązaniu do informacji przedstawionej podczas ostatniego posiedzenia Komisji Finansów, zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania związane z utrzymaniem terenów zieleni na terenie Gminy Koronowo:

1. Czy zapadł już wyrok w sprawie sądowej pomiędzy Gminą Koronowo a poprzednim wykonawcą usług związanych z utrzymaniem zieleni?
Czy Gmina zabezpieczyła środki na pokrycie zobowiązań wobec byłego wykonawcy, w tym ewentualnych odsetek i kosztów sądowych?

2. Na podstawie zawartej w tym roku umowy z nowym wykonawcą, proszę o informację:
Czy Wykonawca przekazuje zgodnie z zapisami umowy cotygodniowe harmonogramy prac?
Czy Zamawiający prowadzi kontrolę zgodności wykonanych prac z harmonogramem?
Czy wykonawca przedstawił już jakiekolwiek zestawienie wykonanych prac, zgodnie z załącznikiem do umowy?
Czy możliwe jest udostępnienie radnym dotychczasowych zestawień prac wykonanych od momentu podpisania umowy?

3. Jakie procedury kontrolne stosuje Gmina w przypadku nieprawidłowości (np. brak koszenia w określonych terminach, brak nawożenia, zaniedbane kwietniki)?
Czy wykazano nieprawidłowości z tytułu zawartej umowy?
Czy mieszkańcy mają możliwość zgłaszania uwag lub nieprawidłowości w utrzymaniu zieleni? Jeśli tak – jak są one obsługiwane?
Z uwagi na zainteresowanie tematem ze strony mieszkańców, bardzo proszę o możliwie szczegółową odpowiedź oraz — jeśli to możliwe — dołączenie dokumentów, na podstawie których
można prześledzić realną realizację usług objętych umową.

Z poważaniem
Iwona Madziąg